4 prestataires qui vous accompagnent dans la conception d'un événement responsable à Nantes Saint-Nazaire
Gens d’Événement : penser l’événement dans sa globalité
Pour une entreprise qui souhaite être accompagnée dans la conception et la production de son événement, le choix de l’agence événementielle est souvent le préalable. En la matière, Gens d’Événement constitue un interlocuteur de premier choix. Basée à Nantes et dirigée par Gilles Poussier, l’agence intervient sur différents formats : séminaires, congrès, salons, soirées d’entreprise, conventions ou encore conférences.
L’agence part du principe que sa mission est d’accompagner les changements d’usages des organisations, en particulier du fait des changements climatiques.
Gens d’Evénement s’efforce d’avoir une approche de l’événementiel fondée sur la recherche et la mesure d’impacts positifs, aussi bien pour les collaborateurs et les partenaires que pour la société et l’environnement. Que ce soit dans la production de contenus, la logistique, la technique ou la coordination, les collaborateurs de l’agence Gens d’événement vont porter une attention particulière aux dimensions sociales et environnementales des projets d’événements.
Une démarche qui est notamment structurée autour de plusieurs référentiels et reconnaissances : Gens d’Événement est certifiée ISO 20121, et affiche aussi une reconnaissance EcoVadis Gold ainsi qu’une démarche s’appuyant sur l’ISO 26000. L’agence indique proposer des solutions responsables et décarbonées, accompagnées d’indicateurs permettant de mesurer les progrès réalisés.
>Le conseil de Gilles Poussier, fondateur de Gens d’Evénement :
Si l’événement est organisé pour de la communication interne, le premier levier c’est de bien définir les enjeux et les objectifs. Sans ce point de départ, l’événement perd de son retour sur investissement.
Zebulon Régie : faire de la technique un levier de responsabilité
Bien avant la planification et la coordination des prestataires, un événement se joue lors des études et la conception de son design technique.
C’est en amont que le bureau d’études de Zebulon Régie intervient pour concevoir, analyser, optimiser chaque projet et déployer toute son ingénierie.
À Nantes depuis 2015, il assure la direction technique, la mise en conformité et la régie générale de spectacles et d’événements. La structure compte aujourd’hui neuf permanents et s’appuie également sur une cinquantaine d’intermittents réguliers. L’entreprise a fait de la responsabilité environnementale et sociale un axe clé de son action.
Première agence de direction technique labellisée PrestaDD en France dès 2017, elle prouve que des études bien menées permettent de maitriser l’impact : dimensionnement électrique, moyens logistiques, achats responsables, conditions et sécurité au travail, éco-conception des décors etc..
Depuis 2024, la structure est société à mission. Elle inscrit ainsi des objectifs sociaux et environnementaux dans son fonctionnement, « avec une raison d’être centrée sur une maîtrise d’œuvre des projets événementiels écoresponsable, soutenable et durable« , souligne Samuel Brouillet.
> Le conseil de Samuel Brouillet, directeur technique Zébulon Régie :
Si vous voulez organiser un événement plus sobre sur le plan technique, commencez pour appeler un directeur ou une directrice technique réellement formé.e sur les sujets de RSE appliquée à son métier !
Parade : du mobilier à la scénographie, privilégier le réemploi et la création
Le mobilier et la scénographie participent fortement à l’identité visuelle d’un événement. Ils peuvent aussi générer une consommation importante de matériaux lorsque chaque événement donne lieu à la fabrication de décors éphémères.
Spécialisée dans la location de mobilier design et contemporain, l’agence Parade accompagne les événements, expositions, soirées d’entreprise, shootings, tournages ou encore pop-up stores. L’agence propose également un accompagnement en scénographie. Décoration, plantes, signalétique … Tout doit être pensé dès le début de la réflexion de l’événement. L’une des particularités de Parade réside aussi dans son activité de création de mobilier. Certains meubles proposés à la location sont conçus directement par l’agence. Par exemple, Parade fabrique des day-beds à partir de chutes de production et de bois de récupération, avec des sangles de jute. La location et la réutilisation permettent ainsi d’envisager la scénographie autrement : plutôt que de fabriquer systématiquement des éléments destinés à un seul événement, il s’agit de créer des décors et du mobilier capables de vivre plusieurs fois, voire d’être réemployés sous différentes formes.
>Le conseil de Constance Mouchel, dirigeante de Parade :
Le réemploi est finalement vertueux sur tous les aspects. Il évite d’aller chercher des choses neuves qui existent déjà quelque part, notamment dans sa propre entreprise. Les coûts sont limités, l’impact environnemental aussi.
Le Carré des Délices – La Maison Hebel : une restauration événementielle engagée
Afin, « last but not least », la restauration s’affirme comme l’un des moments incontournables des événements, d’autant plus lorsqu’il s’agit d’en réduire l’impact. À Nantes, Le Carré des Délices – La Maison Hebel accompagne les entreprises dans leurs réceptions, des conventions aux grands événements en passant par les soirées de gala et les congrès.
La marque de fabrique de ce traiteur est une gastronomie créative qui privilégie les producteurs locaux de qualité. Le traiteur revendique depuis plusieurs années une démarche en matière de développement durable et de responsabilité sociétale. Avec un engagement fort en faveur de la valorisation des déchets et de la lutte contre le gaspillage alimentaire, qu’il réalise à travers un partenariat de longue date avec deux associations pour la récupération des invendus dans les réceptions.
Certifiée ISO 20121, sa démarche repose sur plusieurs actions concrètes : près de 10 tonnes de compost produites chaque année, un partenariat avec la Chambre d’Agriculture et le label « Bienvenue à la ferme » qui valorise un réseau de producteur locaux en circuit court, mais aussi un partenariat avec le restaurant « le Reflet » pour proposer l’inclusion de personnes en situation de handicap sur les réceptions événementielles et au sein des équipes.
La démarche se poursuit jusque dans les moyens de production et la logistique, avec notamment le transport des denrées en véhicules frigorifiques au gaz naturel, une production d’électricité verte grâce à un tracker solaire de 40 mégawatts et la redistribution de repas à des associations caritatives.
>Le conseil de Sébastien Payen :
Pour une entreprise qui souhaite donner une dimension responsable à son événement, le choix du traiteur permet donc d’agir à la fois sur l’origine des produits, les déchets, la logistique, l’énergie et la dimension sociale de la prestation. Une évolution vertueuse ne signifie pas renoncer au plaisir… même si changer les habitudes peut ne pas manquer de sel !
